绚星会议移动端快速使用指南

简介

阅读本文您将快速了解绚星会议如何在iOS和Android下操作与使用；

前提条件

• 下载绚星会议移动端（iOS或Android）

• Android5.0及以上

• iOS 11.0及以上

下载

浏览器中输入绚星会议官网地址https://meet.yxt.com/download

页面中选择iOS或者Android客户端扫码下载"绚星会议"。

注意：iOS扫码后会打开应用商店，在应用商店下载安装即可；也可以直接在应用商店搜索“绚星会议”进行下载安装(若绚星会议的版本为1.9，请先在手机上删除App后再搜索“绚星会议”下载安装最新的公有云版本，否则新功能均无法使用)。

安卓目前已上线小米、华为、OPPO、vivo应用商店，可通过应用商店安装，也可在下载页面扫码后打开系统默认浏览器下载客户端。

小米手机第一次安装绚星会议会弹出权限的提示，请打开权限后再点击确定。

如果没打开权限直接点击确定，会出现无法加会的问题，请在设置-应用管理打开通知和联网权限。

更新

点击右上角设置进入设置页，点击应用版本进入关于页，若按钮显示“检查更新”，则点击更新至最新版本，若按钮显示“已是最新版本”，则无需点击更新；

也可将APP从后台杀掉，再次打开，如果弹出升级弹窗则可以点击升级。

注意：华为手机升级时如遇安全提醒，请参照以下步骤关闭纯净模式。

登录

绚星会议仅提供SSO登录方式，点击登录，在页面输入对应的机构域名后点击确定，输入学习平台的用户名、密码和验证码即可登录； 注：输入域名时，默认域名为学习平台PC端域名，如果采用了自定义域名，请联系平台管理员获取自定义域名。

> SSO指单点登录，是支持用户使用统一账号访问企业内多个系统的安全通信技术。企业IT可以使用企业已有账号为体系，帮助员工使用同一账号密码接入绚星会议等企业内多个业务系统，无需额外记住账号密码，方便快捷。对企业而言，员工通过企业内统一账号使用绚星会议，无需额外管理一套员工账号，也确保了参会人员的实名身份，信息可控，更加安全;

主页介绍

成功登录后，您即会进入到绚星会议主界面，在该页面您可以进行会议的发起与加入，同时显示您的个人信息及会议列表；

• 快速会议： 快速会议又称即时会议，代表您可以立即发起一个会议；

• 加入会议： 点击"加入会议"，然后输入会议号和您的姓名，您即可进入该会议；

• 安排会议： 安排会议是指您填写相关信息后安排一个未来的偏向正式的会议；

• 历史会议： 历史会议会沉淀您历史的会议产生的相关内容；

• 会议列表： 会议列表展示待开始和即将开始的会议，包含您安排的会议和邀请您参加的会议（仅展示预定会议，快速会议不会展示在会议列表中）；

• 设置： 点击设置您即可打开设置页，在设置页您可以修改您的会前设置项，点击头像您即可打开个人中心页，在个人中心页您可以查看个人资料，点击个人会议室您即可打开个人会议室设置页，在个人会议室设置页您可以修改您的会议室名称和选择是否为个人会议室设置密码；

  • 设置： 进入会前设置页面；

  • 应用版本： 查看当前版本信息；

  • 个人中心： 查看个人资料，包括头像、姓名、个人会议号、手机号、邮箱、部门和企业名称；

  • 个人会议室： 查看个人会议室信息，包括会议室名称、个人会议号、个人二维码、会议密码和会议链接；

发起会议

快速会议

快速会议又称即时会议，代表您可以立即发起一个会议。您需要登录绚星会议，在绚星会议主面板点击"快速会议"按钮，即可开始一场快速会议，无需填写其他信息；

当您离开会议后，如果仍有人在此会议中会指定新的主持人，您可通过会议列表重新加入会议；如果所有人都退出会议，则此会议自动结束，不能通过会议列表或会议号再次入会。

个人会议号

个人会议号是您的专属固定会议号，可通过该会议号发起快速会议；

安排会议

安排会议是指您通过填写预约信息后发起的一个偏向正式的会议。您需要登录绚星会议，在绚星会议主面板点击"安排会议"按钮，然后填写详细的会议内容，包括：会议主题、会议开始日期、会议开始时间、会议持续时间、会议密码、会议议程，被邀请成员信息；同时可选择对入会成员进行限制，对会议是否开启等候室，以及成员加入会议时是否自动静音进行设置；点击完成预约，此时会议就已经预约成功，系统会自动拉起您的邮箱，提醒您给被邀请人发送当前预约会议的邮件；

当您的会议到达您设定的"结束时间"以后，系统不会强制结束您的会议，当会中所有人都离开会议后，会议才会结束；

销售助手

作为销售人员，对客前需要进行信息与物料的准备，对客时需要记录客户的问题并迅速地给予解答，对客后还需要进行复盘改进等。销售助手类型的会议能在对客前，对客中及对客后均提供即时专业的技术支持，可以提升销售人员的专业形象，也增强了客户对产品和服务的信心。

销售助手类型的会议在绚星会议的基础功能上新增如下功能：

会前：

1. 创建会议时支持客户会议及内部会议两种模式，客户会议需要设置主题标签及会议关联客户；内部会议需要设置主题标签，可以设置会议关联客户。

会中：

1. 会议主持人入会后默认开启麦克风、云录制、字幕及实时摘要；

会后：

请参考会议纪要-销售助手会议纪要。

面试助手

注：面试助手的功能移动端需要3.4.0版本及以上。

移动端当前只支持会中查看简历、面试题及面试评价，暂时不支持安排面试助手的会议。

面试助手的会议可以根据上传的简历智能生成问题，减轻了面试官准备工作的负担；面试结束后对面试者的回答进行综合评估生成雷达图，并给出用人风险识别预警，有助于面试官更客观、更全面地了解面试者的能力和素质；面试者的非首次面试时，面试官可以看到之前面试的评价，可以持续跟踪和记录面试者的表现。

面试助手的具体功能如下：

会中：

1. 会议主持人入会后默认开启云录制、字幕及实时摘要；

2. 增加"简历查看"功能，点击后新打开页面显示AI建议面试题、候选人简历及面试评价；

周期会议

除了预约单次会议，您还可以通过绚星会议预约周期会议---即在您设定好会议频率和起始日期后，自动帮助您预约会议;

例如您每周都要开组内例会，直到年底。此时，您就可以预约一个周期会议，频率设定为每个工作日，结束于12月31日;

钉钉集成

注：1.需要客户平台与钉钉进行过对接才可实现钉钉集成； 2.客户端需要2.4.3版本及以上。

在绚星会议中，成功安排单个会议或周期会议后，会将绚星会议日程集成到钉钉日程中，参会者可以在钉钉中通过聊天消息，日程弹框及日历的方式收到会议日程。

在绚星会议中修改或取消会议也会同步在钉钉日程中修改或取消；但是在钉钉日程中修改或取消会议，不会同步到绚星会议中。

会前参会人信息和会中成员管理-未入会人信息新增钉钉响应状态；

会中对未入会的人员，提供入会提醒功能，提醒方式为待办助手；

主持人会中邀请参会者会发送待办助手；

主持人对会议进行云录制，会后会收到纪要文件已生成的工作通知。

安排会议

成功安排会议后，会将绚星会议中设置的：会议主题，会议频率，日期，时间，时长，密码，个人会议号，邀请参会者，会议议程等信息同步到钉钉日程中。

邀请参会者在钉钉日程中显示对应的会议，提醒方式包括：聊天消息，日程弹框及日历。

修改会议

在绚星会议中修改集成的字段，钉钉日程会同步修改；

• 当修改的字段为会议频率，日期，时间或时长时，聊天消息中旧的消息显示取消效果，并会发送新的聊天消息。

• 当修改的字段为会议主题，密码，个人会议号或会议议程时，聊天消息或日程弹框中会提醒更新。

• 绚星会议中修改任意字段，钉钉日历中的会议信息均会实时更新。

取消会议

• 在绚星会议中取消安排的会议，钉钉日程及日历中也会同步取消。

钉钉响应状态

会前参会人信息和会中成员管理-未入会人信息新增钉钉响应状态，包括：已接受，暂定，已拒绝，未响应。

提醒入会

在会中，主持人或联席主持人在成员管理-未入会中会显示【提醒入会】按钮，点击后，未入会的成员会收到待办助手。

会中邀请

会中主持人在成员管理中进行参会者邀请，参会者会收到待办助手。

录制文件通知

主持人对会议进行了云录制，会议结束且会议纪要文件生成完后，主持人会收到会议纪要文件已生成的工作通知。

加入会议

会议号入会

1. 未登录用户会议号入会：

   打开绚星会议，在登录页面，点击"加入会议"，输入会议号，以及您希望在会议中显示的名字，并勾选相应的入会选项，点击"加入会议"即可成功入会；

2. 登录用户会议号入会：

   打开绚星会议，在绚星会议主面板，选择"加入会议"，输入会议号，以及您希望在会议中显示的名字（默认使用您个人资料页的姓名），并勾选相应的入会选项，点击"加入会议"即可成功入会；

链接入会

当您收到的邀请信息为链接形式，则可以点击邀请链接，跳转页面支持两种方式入会：

• 1.绚星会议入会

• 2.网页加会

• 绚星会议入会：如果您本地已安装绚星会议，验证身份后即可直接进入会议；

• 网页入会：点击【网页入会】按钮，输入姓名后入会，在会中也可以使用麦克风及聊天，可以横竖屏切换，身份为访客。

注：

1. 以H5链接的方式加入会议后，将应用放到后台，可能会出现异常退出的现象。这是因为大部分的移动操作系统，如iOS和Android，为了节省资源和电池寿命，会自动暂停或关闭在后台运行的应用。因此，如果需要在会议中保持在线，建议不要将应用放到后台；

2. 使用ios的设备以H5链接的方式加入会议时，请确保设置中对应应用的麦克风及摄像头权限均处于开启状态。(若设置中应用的权限不显示麦克风或摄像头，可以在应用中先发起一个视频通话)

扫码入会

在微信或者钉钉打开分享的卡片，点击右上角二维码图标打开入会二维码，移动端在首页或者加会页面点击扫一扫图标，扫描入会二维码，跳转至加会页面自动填写会议号，点击加入会议即可；

邀请成员

会议外邀请

会议外点击会议列表中的会议，进入会议详情页，点击右上角的"分享"按钮，选择合适的邀请方式分享给与会成员即可；

会中邀请

会中点击"参会者列表"---"邀请"，您可在此处选择合适的邀请方式，发给其他参会者；

会中点击"更多"---"分享"，选择合适的邀请方式分享给与会成员即可；

会中操作

会中按钮

参会人会中可以进行音视频设置等操作：

1、切换扬声器/听筒模式；

2、切换摄像头(仅在开启视频时启用)；

3、会议号和会议持续时间展示；

4、结束/离开会议；

5、本端视频；

6、发言人视频；

7、聊天弹幕

8、麦克风开启/关闭；

9、摄像头开启/关闭；

10、共享；

11、参会人列表；

12、更多操作：如需更多操作，可在"更多"中进行查看；

13、断开音频：断开设备上的麦克风和扬声器等音频连接；

14、开始录制：录制会议内容（移动端仅支持云录制）；

15、群聊：打开聊天窗口，支持群聊和私聊；

16、文档：查看会中文档；

17、分享：通过微信等方式分享参会信息（会议号/会议链接）给他人；

18、设置：普通参会人有会议时长显示设置、参会视频设置、网络检测设置等。主持人除个人设置外，还有会议权限、参会者权限、共享权限、文档权限等设置。

19、倒计时：仅主持人、联席主持人、共享者可以开启，显示一个倒计时时间。

等分屏模式

会中无共享时，会中参会人（3人以上）也可以右滑进入等分屏模式，通过左右滑动屏幕，进行分屏模式切换。

音频模式

当您在驾驶时，可以左滑进入纯音频模式，停止视频和共享的发送与接收，减少干扰，点击音频图标可以开启或者关闭音频。

会中控制

主持人可以对会中的与会者进行权限管控，包括邀请、静音/全部静音、权限转移等：

1、搜索框：搜索相关参会人；

2、参会成员音视频状态显示；

3、全体静音：设置所有参会者（主持人除外）为静音模式；

4、解除全体静音：请求所有静音参会人开麦；

5、邀请：通过会议/邮件邀请他人参会；

6、锁定会议室：除受邀参会者，其他人都无法进入会议；

7、开启等候室：可设置允许受邀参会人直接入会，否则所有人入会都将进入等候室，主持人准入后才可以入会；

8、是否允许参会者自行开启视频；

9、是否允许在会中发送文字聊天；

10、是否允许成员自己参会名；

11、入会静音设置；

12、成员自我解除静音设置。

13、共享屏幕权限设置；

14、共享抢占权限设置；

15、批注权限设置；

16、是否开启共享水印；

17、文档权限设置；

18~22、个人相关设置，仅对本参会人生效; 23、网络监测。

参会人管理

主持人可以在参会人列表里对参会者进行操作，包括静音/解除静音、锁定视频、聊天等：

1、静音/解除静音；

2、停止本地录制：仅在该参会人本地录制时显示该选项；

3、锁定视频：锁定某一参会人的视频，仅对本端有效，当主持人设置焦点视频后，不显示该选项；

4、设置焦点视频；

5、聊天：私聊该成员；

6、设为主持人；

7、设置/撤销联席主持人；

8、移至等候室：仅在主持人开启等候室后显示该选项；

9、改名；

10、移除。

等候室

在对安全性要求比较高的会议里，可以开启等候室功能。开启等候室后，参会人不会直接进入到会议中，而是先在等候室中等待，主持人批准后，方可进入会议中。

开启等候室

1、安排会议时可以开启等候室。如图，勾选后即可开启等候室；开启等候室，可选是否“允许受邀参会者直接入会”，勾选后，对于会议中邀请的参会人，则不会进入等候室而是直接进入会议；非受邀参会仍需要进入等候室，主持人批准后再进入会议。

2、会议进行中时，主持人可在“安全-开启等候室”进行开启或者关闭等候室的操作。如图为开启等候室的操作，确认框中可选设置是否允许受邀参会者直接入会。

3、会控中也可以开启或关闭等候室，设置如图。

等候室操作

参会人进入等候室后，主持人可以决定是否允许参会人进入会议。操作界面如图，如果允许进入会议，选择“准入”即可；如果不允许进入会议则不需要操作，或者选择移除。

• 如果设置了“允许受邀参会者直接入会”，则会直接入会，不会出现在等候室中。

参会人加入开启等候室的会议，则会先进入等候室，主持人批准后方可进入会议。

• 如果设置了“允许受邀参会者直接入会”，则会直接入会，不会出现在等候室中。

会议密码

主持人可以在会中开启/关闭会议密码，可以修改会议密码;

开启/关闭/修改密码仅对设置之后的参会人有影响，对已经参会的人员没有影响。

共享水印&共享权限

主持人可以开启共享水印、设置共享权限，设置位置如图。

• 仅主持人可共享：开启后，仅主持人可进行共享；
• 仅主持人可抢占共享：开启后，仅主持人可中断其他人共享；
• 仅共享人可批注：开启后，仅当前共享人可进行批注；
• 设置共享水印：目前支持单排水印和多排水印，显示效果可在预览图中看到。参会者在查看会议共享时，会看到当前参会人的名称显示（登录的参会人修改参会名称后，仍显示原本名称；游客参会后，会显示“名称+访客”字样）。

实时摘要

会中可按照时间轴，智能提取会议议程、重点内容及待办，实时精准的生成智能会议摘要及关键词云图，并提供实时摘要复制功能。

主持人pc端/web端开启字幕加实时摘要后，移动端显示实时摘要按钮，开启后即可实时进行会议摘要。根据会议讨论内容，以时间轴的形式智能生成讨论主题及待办；在讨论主题下方以云图的形式展示关键词。

• 支持实时摘要复制功能：点击实时摘要窗口右上角的复制图标，即可复制所有的讨论主题及待办。

倒计时

主持人可以开启倒计时功能，开启后，会在参会人页面显示倒计时时间。可根据需要选择是否设置剩余时间提醒和计时结束提醒。

• 计时过程中可随时进行延时

• 计时过程可选设置暂停或恢复计时

  

会议纪要

通用会议纪要

开启云录制或者上传音视频的普通会议，会议结束后主持人及参会者可以在移动端历史会议中查看对应会议的会议纪要。

• 移动端的会议纪要可以播放录屏，会显示会议的字幕、关键词、分段摘要、发言人等，显示的内容与浏览器端会议纪要页面对应的内容一致，视频播放时对应的字幕会高亮显示；

• 主持人在会议纪要页面右上角显示“分享”图标，可以将会议纪要分享给任意的邀请参会者(需要钉钉对接，对接后给钉钉发送分享消息)或设置仅会议主持人可见，也可以设置链接分享范围，包括企业内或者互联网上，可以参考浏览器使用指南中的会议纪要分享相关内容；

• 在搜索框中输入任意存在的内容或者点击关键词，字幕会跳转到第1个搜索匹配内容的位置。

销售助手会议纪要

安排会议或上传音视频时选择的是销售助手的会议，会议结束后主持人及参会者打开移动端的会议纪要页面，在通用会议纪要的基础上还新增了发言人角色设置及对客会议纪要展示的功能。

发言人角色设置

• 主持人可以在编辑发言人时设置角色，包括客户角色及内部伙伴，设置后可以批量替换或单个替换；

对客会议纪要

• 当会议模式为客户会议且主题标签包括：案例激发、需求沟通、方案沟通时，会议结束后会生成【对客会议纪要】，包括：培训诉求、建议和方案、待办。主持人可以在转写tab中长按任意字幕将选中的内容添加到对客会议纪要中；对客会议纪要支持复制。

结束与离开会议

预约会议

• 当您的身份为主持人： 当您身份为主持人时，该按钮为结束会议，您点击以后可以选择"离开会议"或结束会议，离开会议是指您离开该会议，系统会在您离开会随机指定一名成员获取主持人身份，结束会议是指您将会议中的其他成员全部移出。在会议结束时间前您都可以随时回到该会议，若您想取消这个会议，您可以在绚星会议主界面"会议列表"处点击这个会议，然后选择取消会议（当会议中有人的时候无法取消会议，您必须先点击结束会议，将所有人移出）；

• 当您的身份为成员： 当您身份为成员时，该按钮为离开会议，您点击以后可以选择离开会议，在会议结束时间前您都可以随时回到该会议（会议被取消则无法再进入）；

快速会议

• 当您的身份为主持人： 当您的身份为主持人时，该按钮为结束会议，您点击以后可以选择暂时离开或结束会议，当您选择暂时离开时，会议中仍有人，您可以通过会议号再次回到会议中，会议没有人时会自动结束该会议，您也无法再次回到会议中。当您选择结束会议时，则会直接结束会议；

• 当您的身份为成员： 当您的身份为成员时，该按钮为离开会议，您点击以后可以退出当前会议，若会议没有结束，您可以通过会议号再次回到该会议；