绚星会议管理后台使用指南

简介

阅读本文您将快速了解绚星会议管理后台的使用;

前提条件

  • 下载浏览器(Chrome或Edge)
  • Chrome 78及以上
  • Edge 80及以上
  • 拥有绚星会议管理员权限
  • 登录到绚星会议web页面

进入管理后台

拥有会议管理员权限的用户登录web端后,将会显示进入管理后台的入口,如图。

总览页面介绍

进入管理后台后,默认进入总览页面,在该页面可以查看会议、用户、资源用量维度的一些统计信息。左侧显示后台所有导航菜单,右上角可以返回会议主页面。

会议统计

本页面从会议维度进行相关数据统计,右上角可以按时间统计今天、最近7天、最近30天的会议数据,也可按自定义时间统计会议数据

累计会议数(场):本机构下所有会议场数,包括安排的会议和快速会议;

累计会议时长(分钟):各场会议时长累加之和;

累计参会方数(方):统计时间内日均会议场数;

日均会议数(场):统计时间内场均会议时长;

平均单场会议时长(分钟):平均单场会议时长;

平均单场参会方数(方):平均单场参会方数(方);

会议趋势统计:统计时间内,每日会议数、参会方数、会议时长的曲线图,可点击右上角下载图片;

会议时间分布:统计时间内,整点时间各日不同参会方式统计之和的曲线图,可点击右上角下载图片;

会议时长分布:统计时间内,会议时长的统计扇形图,可点击右上角下载图片;

会议方数分布:统计时间内,单场会议参会方数分布扇形图,可点击右上角下载图片;

参会方式分布:统计时间内,所有会议不同参会方式分布的扇形图,可点击右上角下载图片;

会议类型分布:统计时间内,预约型会议和即时会议场数占比扇形图,可点击右上角下载图片。

用户统计

本页面从用户维度进行相关数据统计,右上角可以按时间统计今天、最近7天、最近30天的会议数据,也可按自定义时间统计会议数据

累计已开通主持人账号数(个):开通开会权限的账号即为主持人账号 ,默认所有账号均有开会权限;

活跃主持人数(个):有发起会议记录的主持人即为活跃主持人;

活跃成员数(个):有参会记录的企业成员(包含主持人)即为活跃成员;

账号开通率:开通主持人账号数量占全部账号的比例;

主持人活跃度:统计时间内,活跃主持人账号数占全部主持人账号数的比例;

成员活跃度:统计时间内,活跃成员数占全部账号的数量;

活跃趋势统计:使用曲线图的形式,显示每日活跃主持人和活跃账号数;

参会者分布:根据参会者所在地,使用热力图的形式,在中国地图或者世界地图显示参会者地域分布情况;

活跃度排行:按主持人或者全部成员排序,显示活跃度较高的账号。

资源用量统计

本页面从资源用量维度进行相关数据统计,右上角可以按时间统计今天、最近7天、最近30天的会议数据,也可按自定义时间统计会议数据

参会者峰值(方):统计时间内,机构内同一时刻参会者接入的最大并发;

会议终端接入峰值(方):统计时间内,机构内同一时刻会议终端接入的最大并发;

累计使用录制空间(G):至今累计用量;

峰值统计:统计时间内,参会者和会议终端分布的曲线图;

录制空间排行榜:统计时间内,使用录制空间的排行榜。

会议管理

全部会议

在该页面可以查看本机构下,所有已预约和进行中的会议。在本页面,可以查看会议主题、主持人、会议ID、开始时间、会议时长和状态,已预约的会议可进行取消会议、复制邀请、编辑会议,进行中的会议可以进入会控、复制邀请、加入会议、结束会议。

录制文件

在该页面可以查看本机构下,所有云录制的会议。如图,可以查看单个会议录制的视频、下载、分享或者删除。

会议记录

在该页面可以查看本机构下,所有的历史会议。显示内容包括会议主题、主持人、开始时间、持续时间、会议详情,并可导出excel会议记录。

用户管理

用户设置

在该页面可以查看本机构下所有会议用户。左侧显示按机构和姓名搜索人员,右上显示本机构会议总方数和拥有主持人权限(即发起会议权限,默认全员可以开启会议)的人数。列表显示姓名、部门、开会权限、是否启用个人会议室、是否启用字幕权限、角色(普通用户、管理员用户)

停用/恢复账号:停用后无法登录绚星会议系统

停用/启用个人会议室:停用后无法发起个人会议,无法设置个人会议室。

设置个人会议室专享方数:属于用户个人专享的会议方数,当参会人多余专享方数时,只要仍有空闲共享方数,其他会议人仍可加入会议,消耗机构共享方数;反之,当会议共享方数不足时,无法占用专享方数。

举个例子:客户A购买了300并发,可以给CEO设置一个50方的个人专享会议室,CFO 和CHO各一个30方的个人专享会议室。其他人共享剩余的190并发。如果CEO临时要开大会,他的50方的个人专享会议室是可以自动溢出到240方,如果CEO的大会使用到了240方,那CFO和CHO此时仍可以召开自己的会议,最大为30方,其他使用共享方数的主持人无法发起会议。在CEO 240方大会结束后又恢复到CEO 50方,CFO和CHO各一个30方的个人专享会议室,其他人共享剩余的190并发。

启用/停用字幕:仅有启用字幕权限的主持人才可在会议中启用字幕。

管理员设置

在该页面可以查看本机构下,所有的管理员,可从普通用户中添加管理员,或者移除已有的管理员。

会议设置

在该页面默认为查看模式,点击右上角编辑按钮,可进入编辑模式。个人会议、字幕与纪要、会议密码的全局设置。

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