绚星会议浏览器使用指南

简介

阅读本文您将快速了解绚星会议如何在浏览器(Chrome和Edge)下操作与使用;

前提条件

  • 下载浏览器(Chrome或Edge)

  • Chrome 78及以上

  • Edge 80及以上

地址

浏览器中输入绚星会议地址https://meet.yxt.comopen in new window

登录

绚星会议仅提供SSO登录方式,点击登录,在页面输入对应的机构域名后点击确定,输入学习平台的用户名、密码和验证码即可登录;

注:输入域名时,默认域名为学习平台PC端域名,如果采用了自定义域名,请联系平台管理员获取自定义域名。

点击右上角可以跳转至官网下载客户端,点击右下角帮助中心可以查看客户端、移动端和浏览器的使用指南以及以一些常见问题的解答;

>SSO指单点登录,是支持用户使用统一账号访问企业内多个系统的安全通信技术。企业IT可以使用企业已有账号为体系,帮助员工使用同一账号密码接入绚星会议等企业内多个业务系统,无需额外记住账号密码,方便快捷。对企业而言,员工通过企业内统一账号使用绚星会议,无需额外管理一套员工账号,也确保了参会人员的实名身份,信息可控,更加安全;

主页介绍

成功登录后,您即会进入到绚星会议主界面,在该页面您可以进行会议的发起与加入,同时显示您的个人信息、会议列表、录制文件、会议记录和通讯录;

点击左下角可以跳转至官网下载客户端;

  • 快速会议: 快速会议又称即时会议,代表您可以立即发起一个会议;
  • 加入会议: 点击"加入会议",然后输入会议号和您的姓名,您即可进入该会议;
  • 安排会议: 安排会议是指您填写相关信息后安排一个未来的偏向正式的会议;
  • 头像: 点击头像---用户信息您即可打开个人信息页,包括基本信息和个人会议室信息,您可以修改您的会议室名称和选择是否为个人会议室设置密码;
    • 基本信息: 查看基本信息,包括头像、姓名、电话、邮箱、部门和企业;

    • 个人会议室: 查看个人会议室信息,包括个人会议室名称、个人会议室ID、会议密码和个人会议链接;

  • 设置: 点击设置您即可打开设置页,在设置页您可以修改您的会前设置项;
  • 我的会议: 展示待开始和即将开始的会议,包含您安排的会议和邀请您参加的会议(快速会议仅展示自己参加过,且未结束的会议),默认展示最近7天;
  • 录制文件: 展示您安排的会议和您的快速会议中录制的文件,默认展示最近7天;
  • 会议记录: 历史会议会沉淀您历史的会议产生的相关内容;
  • 通讯录: 展示您的企业通讯录,手动添加外部联系人和自建群组;

发起会议

快速会议

快速会议又称即时会议,代表您可以立即发起一个会议。您需要登录绚星会议,在绚星会议主面板点击"快速会议"按钮,即可开始一场快速会议,无需填写其他信息;

个人会议号

个人会议号是您的专属固定会议号,可通过该会议号发起快速会议;

安排会议

安排会议是指您通过填写预约信息后发起的一个偏向正式的会议。您需要登录绚星会议,在绚星会议主面板点击"安排会议"按钮,然后填写详细的会议内容,包括:会议主题、会议日期、会议时间、会议时长、会议密码、会议议程,被邀请成员信息,上传会议文件;同时可选择对入会成员进行限制,对成员加入会议时是否自动静音,以及会议是否开启等候室进行设置;点击安排,此时会议就已经预约成功,系统会自动拉起您的邮箱,提醒您给被邀请人发送当前预约会议的邮件;

当您的会议到达您设定的"结束时间"以后,系统不会强制结束您的会议,当会中所有人都离开会议后,会议才会结束;

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销售助手

注:销售助手的功能桌面客户端需要2.5.6版本及以上。

作为销售人员,对客前需要进行信息与物料的准备,对客时需要记录客户的问题并迅速地给予解答,对客后还需要进行复盘改进等。销售助手类型的会议能在对客前,对客中及对客后均提供即时专业的技术支持,可以提升了销售人员的专业形象,也增强了客户对产品和服务的信心。

销售助手类型的会议在绚星会议的基础功能上新增如下功能:

会前:

  1. 创建会议时支持客户会议及内部会议两种模式,客户会议需要设置主题标签及会议关联客户;内部会议需要设置主题标签,可以设置会议关联客户。

会中:

  1. 会议主持人入会后默认开启麦克风、云录制、字幕及实时摘要;

  2. 聊天中增加“销售助手”的角色,可以询问产品功能、技术规则或解决方案的任意问题,销售助手会自动匹配相关知识库给予专业的解答。

  3. 针对字幕中识别出的文字,每一句话后均显示问小云的图标,点击图标后会在对应文字下方自动匹配知识库给予专业的解答,也可以将字幕的内容修改后点击问小云图标。

会后:

请参考会议纪要-销售助手会议纪要

面试助手

注:面试助手的功能桌面客户端需要3.1.7版本及以上。

安排会议的会议类型包括:绚星会议、销售助手、面试助手三种。

面试助手的会议可以根据上传的简历智能生成问题,减轻了面试官准备工作的负担;面试结束后对面试者的回答进行综合评估生成雷达图,并给出用人风险识别预警,有助于面试官更客观、更全面地了解面试者的能力和素质;面试者的非首次面试时,面试官可以看到之前面试的评价,可以持续跟踪和记录面试者的表现。

面试助手的具体功能如下:

会前:

  1. 创建会议时选择面试助手类型,输入或选择必填的面试者姓名、应聘ID、本轮面试官、应聘岗位、简历;若"本次面试为首面"选择否,则不显示简历,会议中依然会显示首面中添加的简历;

若选择首面,但是应聘ID有尚未开始的面试安排或已经有面试记录,则会报错,无法创建成功;

若选择非首面,但是应聘ID没有面试记录,则会报错,无法创建成功。

会中:

  1. 会议主持人入会后默认开启云录制、字幕及实时摘要;

  2. 增加"简历预览"功能,点击后新打开页面显示上传的简历及AI建议面试题;

  1. 非首面的会议会中增加"面试评价"功能,点击后新打开页面显示对应应聘ID之前面试的评价。

会后:

  1. 在通用会议纪要的基础上增加"面试评价"tab,显示每轮面试的面试时间、面试官、雷达图及分析、用人风险识别预警等

周期会议

除了预约单次会议,您还可以通过绚星会议预约周期会议---即在您设定好会议频率和起始日期后,自动帮助您预约会议;

例如您每周都要开组内例会,直到年底。此时,您就可以预约一个周期会议,频率设定为每个工作日,结束于12月31日;

钉钉集成

注:需要客户平台与钉钉进行过对接才可实现钉钉集成

在绚星会议中,成功安排单个会议或周期会议后,会将绚星会议日程集成到钉钉日程中,参会者可以在钉钉中通过聊天消息,日程弹框及日历的方式收到会议日程。

在绚星会议中修改或取消会议也会同步在钉钉日程中修改或取消;但是在钉钉日程中修改或取消会议,不会同步到绚星会议中。

在绚星会议中,会前参会人信息和会中成员管理-未入会人信息新增钉钉响应状态;

会中对未入会的人员,提供入会提醒功能,提醒方式为钉钉的待办助手;

主持人会中邀请参会者会发送钉钉的待办助手;

主持人对会议进行云录制,会后会在钉钉中收到纪要文件已生成的工作通知。

主持人的会议纪要页面提供分享功能,可以将会议纪要分享给任意的邀请参会者,分享后,勾选的参会者会在钉钉中收到工作通知,点击链接可以成功打开对应会议的纪要页面。

安排会议

成功安排会议后,会将绚星会议中设置的:会议主题,会议频率,日期,时间,时长,密码,个人会议号,邀请参会者,会议议程等信息同步到钉钉日程中。

邀请参会者在钉钉日程中显示对应的会议,提醒方式包括:聊天消息,日程弹框及日历。

修改会议

在绚星会议中修改集成的字段,钉钉日程会同步修改;

  • 当修改的字段为会议频率,日期,时间或时长时,聊天消息中旧的消息显示取消效果,并会发送新的聊天消息。
  • 当修改的字段为会议主题,密码,个人会议号或会议议程时,聊天消息或日程弹框中会提醒更新。

取消会议

  • 在绚星会议中取消安排的会议,钉钉日程及日历中也会同步取消。

钉钉响应状态

会前参会人信息和会中成员管理-未入会人信息新增钉钉响应状态,包括:已接受,暂定,已拒绝,未响应。

提醒入会

在会中,主持人或联席主持人在成员管理-未入会中会显示【提醒入会】按钮,点击后,未入会的成员会收到待办助手。

会中邀请

会中主持人在成员管理中进行参会者邀请,参会者会收到待办助手。

录制文件通知

主持人对会议进行了云录制,会议结束且会议纪要文件生成完后,主持人会收到会议纪要文件已生成的工作通知。

加入会议

会议号入会

  1. 未登录用户会议号入会:

    打开绚星会议,在登录页面,点击"加入会议",输入会议号,以及您希望在会议中显示的名称,并勾选相应的入会设置,点击"加入会议"即可成功入会;

  2. 登录用户会议号入会:

    打开绚星会议,在绚星会议主面板,选择"加入会议",输入会议号,以及您希望在会议中显示的名称(默认使用您个人资料页的姓名),并勾选相应的入会选项,点击"加入会议"即可成功入会;

链接入会

当您收到的邀请信息为链接形式,则可以复制邀请链接至浏览器,填写相关信息后即可直接进入会议;

邀请成员

会议列表邀请

会议列表点击"更多"---"复制邀请",您可在此处复制会议邀请信息,并通过微信、QQ等即时聊天工具发送给被邀请人,被邀请人即可通过会议号、入会链接等方式加入会议;

会中邀请

会中点击左上角会议号右侧的复制按钮,您可在此处复制会议邀请信息,并通过微信、QQ等即时聊天工具发送给被邀请人,被邀请人即可通过会议号、入会链接等方式加入会议;

会中点击"参会人"右侧箭头---"邀请参会人",您可在此处通过邮件邀请方式,发给其他参会者;

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会中操作

会中界面概览

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1、点击会议号查看会议信息,点击复制图标复制会议邀请信息;

2、会议持续时长;

3、视频布局切换;

4、显示小视频;

5、点击收起小视频;

6、发言人视频;

7、点击收起/显示上下工具栏;

8、音频开启/关闭;

9、视频开启/关闭;

10、共享及共享权限设置;

11、参会人列表及邀请参会人;

12、录制及本地录制权限设置(本地录制只有PC端可以进行);

13、聊天:打开聊天窗口,支持群聊和私聊;

14、文档:查看会中文档,上传文件及上传文件权限设置;

15、更多(会议设置):包含进入会控、锁定会议室、等候室等功能;

16、结束/离开会议;

17、全体静音:设置所有参会者(主持人除外)为静音模式;

18、解除全体静音:请求所有静音参会人开麦;

19、更多:会中设置,可对音频、视频进行设置,对会议统计数据进行查看等。

等分屏视图

会中无共享时,会中参会人(至少2人)也可以点击右上角视频布局切换进入等分屏视图,每页最多显示25个参会者。

参会人管理

主持人可以在参会人列表里对参会者进行操作,包括静音/解除静音、锁定视频、设为焦点视频等:

1、静音/解除静音;

2、停止本地录制:仅在该参会人本地录制时显示该选项;

3、聊天:私聊该成员;

4、设为主持人;

5、锁定视频:锁定某一参会人的视频,仅对本端有效,当主持人设置焦点视频后,不显示该选项;

6、设为焦点视频:主持人为所有人聚焦某一参会人的视频;

7、移动至等候室:仅在主持人开启等候室后显示该选项;

8、改名;

9、移除。

导出参会成员

  • 会中及会后均支持参会者导出;
  • 会中,主持人可以在成员管理中点击【导出参会成员】来进行导出;
  • 会后,会议创建者可以在历史会议详情页面中点击参会者后的“详情”链接,在参会者详情页面点击【导出】按钮。

等候室

在对安全性要求比较高的会议里,可以开启等候室功能。开启等候室后,参会人不会直接进入到会议中,而是先在等候室中等待,主持人批准后,方可进入会议中。

开启等候室

1、安排会议时可以开启等候室。如图,勾选后即可开启等候室;开启等候室,可选是否“允许受邀参会者直接入会”,勾选后,对于会议中邀请的参会人,则不会进入等候室而是直接进入会议;非受邀参会仍需要进入等候室,主持人批准后再进入会议。

2、会议进行中时,主持人可在“安全-开启等候室”进行开启或者关闭等候室的操作。如图为开启等候室的操作,确认框中可选设置是否允许受邀参会者直接入会。

3、会控中也可以开启或关闭等候室,设置如图。

等候室操作

参会人进入等候室后,主持人可以决定是否允许参会人进入会议。操作界面如图,如果允许进入会议,选择“准入”即可;如果不允许进入会议则不需要操作,或者选择移除。

  • 如果设置了“允许受邀参会者直接入会”,则会直接入会,不会出现在等候室中。

参会人加入开启等候室的会议,则会先进入等候室,主持人批准后方可进入会议。

  • 如果设置了“允许受邀参会者直接入会”,则会直接入会,不会出现在等候室中。

会议密码

主持人可以在会中开启/关闭会议密码,可以修改会议密码;

开启/关闭/修改密码仅对设置之后的参会人有影响,对已经参会的人员没有影响。

会中共享

  • 共享:

点击共享图标,选择自己需要共享的屏幕或窗口或标签页,点击"分享"即可;

分享系统中的音频:勾选后,共享屏幕时,可同时共享系统中播放的声音,比如其他软件播放的音乐,视频中的声音等。

  • windows系统在共享屏幕、标签页时可选该选项;mac系统仅在共享标签页时,可共享标签页中的音频。
  • 停止共享:

如需停止共享,点击"停止共享"即可;

共享水印&共享权限

主持人可以开启共享水印、设置共享权限,设置位置如图。

  • 仅主持人可共享:开启后,仅主持人可进行共享;
  • 仅主持人可抢占共享:开启后,仅主持人可中断其他人共享;
  • 仅共享人可批注:开启后,仅当前共享人可进行批注;
  • 设置共享水印:目前支持单排水印和多排水印,显示效果可在预览图中看到。参会者在查看会议共享时,会看到当前参会人的名称显示(登录的参会人修改参会名称后,仍显示原本名称;游客参会后,会显示“名称+访客”字样)。

云录制

云录制功能可以将会议的音频、视频、聊天记录等内容录制下来,并保存在云端,方便用户随时回放和分享。

云录制支持布局切换,包括:全屏,演讲者,悬浮3种布局,会后会议纪要中录制的视频会根据选择的布局显示。云录制布局可以记住上次的选择。

字幕

字幕可在线上、线下各类会议场景中,实现实时字幕功能;主持人可以在会议中开启字幕,将参会人的发言转成文字记录下来。

1、管理员给用户开启字幕权限

  • 会议主持人需要有字幕权限才可以开启,管理后台开启权限操作如图;

2、主持人会中开启字幕:会议主持人可以开启字幕,开启后,本端显示字幕内容,其他PC/web参会者显示【字幕】按钮。

  • 仅主持人可以开启字幕功能

注:需要有开启字幕权限才会展示此按钮,如无此按钮请联系管理员安装步骤1开启权限;

3、参会人开启字幕:主持人开启字幕后,参会人界面会显示字幕按钮,参会人可自主选择是否开启字幕。

  • 仅PC端/web端支持开启与查看字幕
  • 点击字幕右上角可以在底边栏字幕和侧边栏完整字幕间切换,也可以关闭参会人自己的字幕显示,如图。

4、字幕复制

会中复制:开启字幕,直接鼠标选择+复制,或者Ctrl+A加Ctrl+C;

会后复制:开启云录制+字幕,会后播放录制文件时直接点击【本地导出】按钮,导出的txt文件中显示字幕,详细参考“会议纪要”中的本地导出功能。

实时摘要

会中可按照时间轴,智能提取会议议程、重点内容及待办,实时精准的生成智能会议摘要及关键词云图,并统计出所有参与讨论人员的发言时间及占比。提供实时摘要复制功能,在会议结束时就可以直接输出会议纪要,方便快捷高效。

主持人开启实时摘要:主持人会中开启字幕后,显示开启实时摘要按钮,开启后即可实时进行会议摘要。根据会议讨论内容,以时间轴的形式智能生成讨论主题,待办;在讨论主题下方以云图的形式展示关键词。

  • 仅主持人PC端/web端支持在开启字幕后开启实时摘要;
  • 支持实时摘要复制功能:点击实时摘要窗口右上角的复制图标,即可复制所有的讨论主题及待办。

智能问答

在会议中,参会人在聊天窗口中发送文件,其他参会人可以基于发送的文件向智能问答系统提问,系统会自动解析文件内容并查找问题对应的答案,并将答案以文本形式返回给提问者。 这个功能可以大大简化会议中的问答流程,提高会议效率和参会人体验。

  • 当前支持的智能问答文件格式为:txt 、epub、md、doc、pdf、ppt、csv
  • 文件大小限制为5M

倒计时

主持人可以开启倒计时功能,开启后,会在参会人页面显示倒计时时间。可根据需要选择是否设置剩余时间提醒和计时结束提醒。

  • 计时过程中可随时进行延时

  • 计时过程可选设置暂停或恢复计时

会控

主持人可以通过pc客户端或者web页面进入进行中的会议的会控页面,web端、pc端入口如图。

进入会控后,显示页面如图,可以查看会议的信息,进行会议控制。

  1. 会议基本信息

    信息展示:会议主题、会议号、开始时间、会议已进行时长

    操作:加入会议、查看会议详情

  2. 结束会议

  3. 加会控制:是否启用等候室、是否锁定会议室

  4. 会议控制

  5. 会议设置:共享权限设置,可选仅主持人共享、所有参会者可共享

  6. 参会者人数统计、参会者搜索输入框、参会者状态筛选、参会者网络状态统计

  7. 参会者列表

    参会者入会方式和姓名

    参会者设置:静音/接触静音、设置为主持人、设为焦点视频、查看参会者详情、移除参会人、参会人置顶

    参会者状态:是否开启视频、是否为主持人

    参会者网络状态:鼠标hover后显示音频、视频、共享画面的网络信息

    类型:用户类型

共享白板

参会人在会中可以发起共享白板,所有参会人均可在白板上进行书写和修改,其他端可以实时看到最新的白板内容。如下是发起共享白板的操作和共享的效果。

  • 当停止白板共享后再次共享白板,仍可显示之前白板的内容
  • 每个参会人的白板是独立的,当多个参会人均共享过白板,再次共享时,打开的仍是当前共享者的白板,不会受其他参会人白板内容的影响

其他参会人共享白板时,web端与会者也可在白板进行书写,如下。

录制文件

录制文件中包括:普通会议、销售助手、下属数据3个tab。

  • 普通会议:显示登录账号云录制及上传的普通类型的会议,可以查看会议纪要、删除、下载,分享;

  • 销售助手:显示登录账号云录制及上传的销售助手类型的会议,显示选择时间范围内的会议总数量、客户会议数量、客户会议总时长(小时),还可以查看会议纪要、编辑、删除、下载、分享;编辑时可以修改主题标签及会议关联客户;

  • 下属数据:显示登录账号管理部门下员工云录制及上传的销售助手类型的会议,显示选择时间范围内的会议总数量、客户会议数量、客户会议总时长(小时),还可以查看会议纪要。

注:若"CRM同步状态"字段显示为"没有纪要",建议可以确认一下本地录制的视频是否有声音;若本地录制的视频声音正常,可以点击会议客户端-会议纪要右上角的上传图标或者会议浏览器页面右上角的【上传】按钮,选择"销售助手"类型重新上传,请参考会议纪要-音频视频转写

(本地录制文件的位置:开启了本地录制的会议结束后会自动打开存放视频的文件夹,或者在客户端-设置-录制设置页面中可以查看文件的存放路径。)

会议纪要

会议纪要有两种生成方式:1.云录制; 2.学习音频视频转写。

会议纪要提供分享、导出、查看聊天、重新识别说话人、导入知识库等功能。

云录制

  • 云录制的智能会议纪要可在会后分离说话人的基础上,智能提取会议关键词、分段主题、摘要、重点内容和待办事项等,精准生成智能会议纪要。为客户提供会议回顾的服务,确保会议过程可追溯,消除会议理解分歧,同时提高会议纪要的整理效率。

  • 会议中同时开启了云录制和字幕功能;会后播放录制文件时,可同时查看录制的字幕及智能生成的关键词、主题、摘要、重点内容、待办事项及关键词云图等。

音频视频转写

  • 本地上传音视频的智能会议纪要可在识别说话人的基础上,智能提取会议关键词、分段主题、重点内容、参会人等,精准生成智能会议纪要。为客户省去手动整理的繁琐过程,提高效率;同时避免了人工整理时可能出现的遗漏或错误。

本地上传视频/语音可以选择绚星会议及销售助手,销售助手的会议支持客户会议及内部会议两种模式,客户会议需要设置主题标签及会议关联客户;内部会议需要设置主题标签,可以设置会议关联客户。

本地上传音视频支持的文件格式为:mp4,mp3,m4a,aac,wav;文件最大支持500M,可以选择识别说话的人数。

通用会议纪要

录屏打点

  • 共享开始/结束打点:开启/结束共享时,在进度条显示橙色打点;

  • 共享录屏打点:共享屏幕时,可记录正常的文档翻页,并在进度条显示绿色打点;

  • 会议纪要的录屏可以支持下载,调节播放速度,设置为画中画及开启/关闭字幕,开启/关闭字幕也可以在录屏下方快速设置;字幕的字体支持放大和缩小。

会议/课程总结与回顾

  • 分段主题、摘要、重点内容、待办事项与录屏、字幕快速定位:点击分段主题、摘要、重点内容、待办事项中的内容,录屏和字幕记录会跳转到相应的位置进行播放,录屏下会显示选中的内容及录频进度条,会以蓝色高亮的形式显示选中内容的讨论区域,能快速知晓相关主题、摘要、内容、待办讨论的区间。

关键词&发言人回顾

  • 关键词云图及发言时长饼图:字幕摘要关键字后显示“展开”链接,点击后会显示关键词云图;发言人后显示“展开”链接,点击后会显示会中发言时长统计饼图。

  • 关键词及发言人快速回顾:点击关键词标签或关键词云图中的关键词,或者点击发言人标签或发言时长饼图中的发言人,或者在搜索框中输入任意内容,录屏和字幕记录会跳转到相应的位置进行播放,录屏下显示选中的关键词/发言人及录屏进度条,进度条显示选中关键词/发言人的蓝色打点,可以点击搜索框后的上移下移图标进行关键词/发言人的快速切换。

会议纪要编辑

  • 支持主持人编辑分段主题/摘要/重点内容/待办事项/字幕:主持人打开会议纪要页面,视频下方显示"编辑模式"字样及开启/关闭图标,默认关闭,无法编辑。开启后,若之前视频在播放,会将其暂停,点击分段主题/摘要/重点内容/待办事项/字幕,均可以编辑;编辑后,参会者查看时会显示最后保存的会议纪要内容。

  • 支持主持人编辑会议主题及发言人姓名:主持人打开会议纪要页面,可以编辑会议主题及发言人姓名;发言人姓名修改后,此发言人所有相关的发言均会显示成修改后的姓名。

分享

  • 主持人在会议纪要页面右上角点击【分享】按钮,可以将会议纪要分享给任意的邀请参会者(需要钉钉对接,对接后给钉钉发送分享消息)或设置仅会议主持人可见,也可以设置链接分享范围。
  1. 未设置链接分享范围,则只有会议主持人或分享的邀请参会者可以打开会议纪要页面;

  2. 设置为企业内获取链接的人可查看,此时可以选择是否启用密码,未启用密码则登录用户打开分享链接即可查看,启用密码则登录用户打开分享链接且输入正确密码可查看,未登录用户打开分享链接始终无法查看;

  3. 设置为互联网上获得链接的人可查看,此时启用密码默认开启且无法关闭,登录用户及未登录用户打开分享链接且输入正确密码后可查看。

导出

  • 支持导出功能:点击右上角的【导出】按钮,即可导出会议基本信息、关键字、发言人、议程、重点内容、待办事项、发言的文字记录;

导入知识库

  • 主持人支持会议纪要导入知识库功能:在会议纪要页面中,点击右上角“更多”下拉框下的【导入知识库】按钮,在“加入知识库”弹框中设置知识名称、知识库目录及文件夹后,可以成功导入知识库。在知识库中可以成功展示对应的外链知识,点击后依然跳转到绚星会议的会议纪要中。

查看聊天

  • 支持会后查看聊天记录:若会议中有参会者进行过聊天,会后在会议纪要页面中,右上角“更多”下拉框下显示【查看聊天】按钮,点击可以查看会中聊天时发送的所有公开的文字、文件、图片,不显示表情、私聊及智能问答等内容。

重新识别说话人

  • 重新识别说话人:通过人工智能技术,对选择的说话人录音进行分析,会根据选择的识别成人数自动识别,标记出不同的说话人。可以帮助用户更好地理解和回顾会议内容,尤其是在多人参与的会议中,可以清晰地区分出每个人的发言内容。还可以帮助用户快速找到特定人员的发言,或者对特定人员的发言进行统计和分析。

注:每个说话人只能重新识别1次,识别完成后说话人及字幕会覆盖原有数据,无法恢复到未识别之前。

销售助手会议纪要

发言人角色设置

  • 主持人可以在编辑发言人时设置角色,包括客户角色及内部伙伴,设置后可以批量替换或单个替换;

对客会议纪要

  • 当会议模式为客户会议且主题标签包括:案例激发、需求沟通、方案沟通时,会议结束后会生成【对客会议纪要】,包括:培训诉求、建议和方案、待办。主持人可以在编辑模式下将任意的字幕添加到对客会议纪要中;对客会议纪要支持复制。

生成会议纪要邮件

  • 当会议模式为客户会议且主题标签包括:案例激发、需求沟通、方案沟通时,主持人的会议纪要页面右上角显示"生成会议纪要邮件",点击后下载的txt文件中会将对客会议纪要及关联客户等信息生成邮件格式的内容。

结束与离开会议

预约会议

  • 当您的身份为主持人: 当您的身份为主持人时,该按钮为结束会议,您点击以后可以选择"离开会议"或"结束全员会议",离开会议是指您离开该会议,系统会在您离开会随机指定一名成员获取主持人身份,结束全员会议是指您将会议中的其他成员全部移出。在会议结束时间前您都可以随时回到该会议,若您想取消这个会议,您可以在绚星会议主界面会议列表点击"更多"---"取消",然后选择取消会议(当会议中有人的时候无法取消会议,您必须先点击结束会议,将所有人移出);

  • 当您的身份为成员: 当您的身份为成员时,该按钮为离开会议,您点击以后可以选择离开会议,在会议结束时间前您都可以随时回到该会议(会议被取消则无法再进入);

快速会议

  • 当您的身份为主持人: 当您的身份为主持人时,该按钮为结束会议,您点击以后可以选择"离开会议"或"结束全员会议",当您选择离开会议时,会议中仍有人,您可以通过会议号再次回到会议中,会议没有人时会自动结束该会议,您也无法再次回到会议中。当您选择结束会议时,则会直接结束会议;

  • 当您的身份为成员: 当您的身份为成员时,该按钮为离开会议,您点击以后可以退出当前会议,若会议没有结束,您可以通过会议号再次回到该会议;

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