隐私政策

更新日期:2022年【10】月【01】日

生效日期:2022年【10】月【01】日

引言

江苏云学堂网络科技有限公司(“我们”)绚星会议APP尊重您的隐私权并承诺保护您向我们提供的个人信息。您在使用我们的服务时,我们可能会收集和使用您的相关信息。我们希望通过本《隐私政策》向您说明,在使用我们的服务时,我们如何收集、使用、储存和分享这些信息,以及我们为您提供的访问、更新、控制和保护这些信息的方式。本《隐私政策》与您所使用的我们的服务息息相关,敬请您仔细阅读,在需要时,按照本《隐私政策》的指引,作出您认为适当的选择。您使用或继续使用我们的服务,即视为您同意我们按照本《隐私政策》收集、使用、储存和分享您的相关信息。若您对本《隐私政策》或相关事宜有任何问题,请通过support@yxt.com与我们联系。

一、 我们收集的信息

我们将在静默/后台状态收集您姓名、手机、通信地址等一些个人信息,请您知悉。

在您使用本应用时,我们会向您申请或获取麦克风、摄像头、相册、通知消息、网络、通讯录、拨打电话等权限,请知悉,您同意本政策相应设备权限并不会默认开启,我们会在您使用到相应业务功能时,另行弹窗再次证的您的同意后开启。

使用麦克风用于会中语音通话;使用摄像头用于会中发送视频画面;使用读写权限,用于头像的修改、上传和会中文件的保存;使用通讯录权限,用于会中电话邀请通讯录的同事入会;使用拨打电话权限,用于会中电话呼入;使用来电去电状态权限,用于会议中呼叫本机时,在电话接通的时间把会中声音禁掉。

为了保障软件与服务的安全运行、运营的质量及效率,我们会收集你的设备的硬件型号、操作系统版本号、设备标识符(Android如IMEI、AndroidID、OAID、IMSI、ICCID、MEID、硬件序列号)、网络设备硬件地址(MAC地址)、IP 地址、WLAN接入点(如SSID,BSSID)、蓝牙(Bluetooth)、基站、软件版本号、网络接入方式、类型、状态、网络质量数据、操作、使用、服务日志、设备传感器数据

在您使用App时,会获取方向传感器、陀螺仪设备传感器信息,用于鉴别您是否为真实用户。在您使用录像照相相关功能时,会获取加速度设备传感器信息,用于获取拍摄手机角度。

当您分享会议链接时,我们将调用您的剪切板功能以判断是否有相关会议信息。我们不会存储您剪切板的其他信息。

本地存储权限: 在使用视频缓存功能需要获取存储权限,方便下载视频,拍照更换头像的时方便存储照片。

我们会在后台收集如下信息:

  1. 收集Android ID、IMSI、SD卡数据、IMEI、ICCID、Mac地址,用于标识用户唯一,收集崩溃信息。
  2. 读取剪切板信息,用于用户复制了他人分享的会议号后自动进入加会界面。
  3. 集成com.stub.StubApp收集传感器,用于判断横竖屏。
  4. 集成com.umeng(友盟)第三方sdk,获取Android_ID,用于微信分享和钉钉分享。
  5. 集成tencent.bugly(腾讯Bugly)第三方sdk,获取ICCID、Android ID、Mac地址,用于收集系统崩溃日志,以达到改进系统目的。
  6. 集成com.tencent.smtt(TBS腾讯浏览服务、腾讯浏览服务、腾讯X5浏览器、腾讯浏览器)第三方sdk,浏览器内核,获取IMSI,ANDROID ID,用于浏览内置页面内容。
  7. 集成sentry-android获取传感器等信息,用于收集崩溃信息,以达到改进系统目的。

二、我们如何使用信息

1、 我们在向您提供服务的过程之中所收集的信息可能用作下列用途:

  1. 向您提供服务;
  2. 在我们提供服务时,用于身份验证、客户服务、安全防范、诈骗监测、存档和备份用途,确保我们向您提供的产品和服务的安全性;
  3. 帮助我们设计新服务,改善我们现有服务;
  4. 使我们更加了解您如何接入和使用我们的服务,从而针对性地回应您的需求,例如会议设定、的帮助服务和指示,或对您和其他用户作出其他方面的回应;
  5. 软件认证或管理软件升级;
  6. 通过第三方数据统计及分析工具生成数据报告以协助我们提供及改进服务,数据报告内容包含硬件版本、操作系统版本、服务版本、会议时长、加入会议类型;通过第三方数据统计及分析工具收集您应用服务独有标识号并生成报告,但您的姓名、电邮及银行卡信息将不会在此收集。

2、在未经您同意及确认之前,我们及我们的关联公司不会与任何第三方分享您的个人信息或利用于其他目的,惟按下述规定披露时不在此限。

(1)我们以及我们的关联公司,可能将您的个人信息与我们的关联公司、合作伙伴及第三方服务供应商、承包商及代理(例如代表我们发出电子邮件的通讯服务提供商)分享(他们可能并非位于您所在的法域),用作下列用途:

    1. 向您提供我们的服务;
    2. 实现“我们可能如何使用信息”部分所述目的;
    3. 履行我们在《用户协议》、《服务合同》、《服务订单》、《服务条款》、或本《隐私政策》中的义务和行使我们的权利;
    4. 理解、维护和改善我们的服务。 若我们或我们的关联公司与任何上述第三方分享您的个人信息,我们将努力确保该等第三方在使用您的个人信息时遵守本《隐私政策》及我们要求其遵守的其他适当的保密和安全措施。

(2)我们或我们的关联公司还可能为以下需要而保留、保存或披露您的个人信息:

    1. 遵守适用的法律法规;
    2. 遵守法院命令或其他法律程序的规定;
    3. 遵守相关政府机关的要求;
    4. 为遵守适用的法律法规、维护社会公共利益,或保护我们的客户、我们或我们的关联公司、其他用户或雇员的人身和财产安全或合法权益所合理必需的用途。

在此情况下之任何保留、保存、披露,我们均予以免责。

三、 您访问、更新您个人信息或注销您的账户的权利

查阅及使用我们网站、服务、产品需要登录和密码。您须负责对您的登录和密码信息保密。 注册用户可以在线访问和修改其个人信息。您可以通过发送电子邮件至support@yxt.com,要求注销您的注册账户。在您访问、修改个人信息或停用账户时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障账户安全。如果您选择停用您的账户,在法律允许的范围内,我们会在我们的档案中保留您的个人信息,以防止欺诈、争议解决、执行本《隐私政策》及《服务条款》以及尊重您退出的决定。

四、 信息安全

1、我们仅在本《隐私政策》所述目的所必需的期间和法律法规要求的时限内保留您的个人信息。我们不会租售您的个人信息。

2、当您使用我们服务时,您的个人信息及资料会储存在使用服务的电脑上。当您在公用电脑上使用服务时,您的个人信息及资料会储存在公用电脑上,但您的个人信息会采用加密技术予以保护。

3、我们使用各种安全技术和程序保障您发送给我们的数据的安全性,以防信息的丢失、不当使用、未经授权阅览或披露。例如,我们将利用加密技术(例如SSL)以加强您提供的个人信息的安全性;我们会将数据储存在被限制进入的受控制服务器中。但请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。与此同时,我们敦促您在使用互联网时采取一切措施保护您的个人信息,例如时常更换您的密码、采用结合字母和数字的密码,确保您使用一个安全的浏览器,警惕试图窃取个人身份资料和银行账户的“钓鱼攻击”(即钓鱼者使用仿冒邮件引导客户进入仿冒网站,从而窃取客户个人信息例如银行卡号、用户账号、密码等)。若您收到此类讯息,请立即将之从您的电脑中删除,并立即发送邮件至support@yxt.com通知我们。

五、 您分享的信息

1、我们的服务功能之一是允许记录或录音会议期间音频、视频、参会者员清单及交流的文件,若您加入会议,则自动视为您同意上述记录或录音行为。如果您不同意上述记录或录音行为,您可以在记录或录音之前事先告知会议主持人您的担心或选择不加入会议。

2、我们的多项服务,您可通过设置来选择、控制有权浏览您共享信息的用户范围。在您共享的用户范围内,只要您不删除共享信息,有关信息会一直留存在会议空间(Meeting Space)的公共领域;即使您删除共享信息,有关信息仍可能由其他用户或不受我们控制的非关联第三方独立地缓存、复制或储存,或由其他用户或该等第三方在公共领域保存。例如,与您使用同一会议空间(Meeting Space)的用户可以访问您储存在会议空间(Meeting Space)的信息,会议主持人可无须征得您同意而自行在任何时候分发该信息。您可以从会议空间(Meeting Space)中删除您之前上传的信息。但是即便您从会议空间(Meeting Space)中删除个人信息及资料,亦无法排除之前已被分享的第三方仍有权查阅该信息。

3、对于您与他人分享的任何信息,不受我们控制,我们不对此负责及赔偿。因此,请您谨慎考虑通过我们的服务上传、发布和交流的信息。

4、您分享的敏感个人信息

某些个人信息因其特殊性可能被认为是敏感个人信息,例如您的种族、宗教、个人健康和医疗信息等。相比其他个人信息,敏感个人信息受到更加严格的保护。 请注意,您在使用我们的服务时所提供、上传或发布的信息(例如有关您的照片等信息),可能会泄露您的敏感个人信息。您需要谨慎地考虑,是否在使用我们的服务时披露相关敏感个人信息。

5、您同意按本《隐私政策》所述的目的和方式来处理您的敏感个人信息。

六、 我们可能如何收集信息

1、在您访问网站、购买产品或服务、索取信息或信息、或注册使用若干服务时,我们或我们的第三方合作伙伴,可能通过cookies(cookies是指网站传输到您电脑硬盘的小型数据文档)和web beacon(网站信标)收集和使用您的信息,并将该等信息储存为日志信息。cookies不能从您的硬盘上读取个人资料或阅读其他网站创建的cookie文档。

2、我们还可能使用的链接或其他类似的技术来追踪您点击的电子邮件链接。我们可能将该信息与您的个人信息结合起来,以便向您提供更切合的电邮通讯或购买信息。每一份电子邮件通讯均包含一个退订链接,您点击退订链接即可停止收到该类通讯。

七、 我们可能向您发送的邮件和信息

1、邮件

您在使用我们的服务时,我们可能使用您的信息向您发送产品调查问卷、满意度调查,以及促销邮件以通知您由我们或第三方提供的其他产品或服务。如您不希望收到这些信息,可以按照我们的相关提示选择取消订阅。

2、与服务有关的公告

我们可能会发送某些与服务相关的信件,例如欢迎函、付费通知、技术服务问题信息、安全通知、因系统维护而暂停某一项服务的公告等与服务有关的公告。您可能无法取消这些与服务有关、性质不属于推广的公告。

八、 第三方网站

我们的网站可能包括或链接至第三方网站,其中有些可能是与我们标识的联合品牌。该等第三方网站并非我们经营或维护,我们不对任何第三方网站提供任何担保。您须承担使用第三方网站的风险。我们不对在我们网站上有链接的由第三方运作的网站的隐私权保密政策负责。本《隐私政策》仅适用于我们所收集的信息,并不适用于在我们服务中提供其他服务的第三方所收集的信息或任何第三方提供的服务或第三方的信息使用规则。

九、注销账户

您随时可注销此前注册的账户,您可以通过以下方式操作:线下联系您当前企业/机构的系统管理员,请求注销账号。

在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求,在15个工作日内删除您的个人信息,或对您的个人信息进行匿名化处理,法律法规另有规定的除外。

十、 免责

除了上述第二条规定属免责外,下述情形我们亦无须承担任何责任:

1、由于您将用户密码告知他人或与他人共享注册账户,由此导致的任何个人资料泄露;

2、任何由于计算机问题、黑客政击、计算机病毒侵入或发作、因政府管制而造成的暂时性关闭等影响网络正常经营之不可抗力而造成的个人资料泄露、丢失、被盗用或被窜改等;

3、由于与本网站链接的其它第三方提供的服务(包括网站)所造成之个人资料泄露及由此而导致的任何法律争议和后果。

十一、 本《隐私政策》的变更

我们可能适时修订本《隐私政策》的条款,该等修订构成本《隐私政策》的一部分。本《隐私政策》每次有重大修订时,我们将在我们的网站首页张贴为期30天的公告。您在任何修订后继续使用我们的服务,即表示同意接受经修订的本《隐私政策》的约束。

十二、 问题或建议

如果您对我们如何收集、使用或披露您的个人信息存在疑问或顾虑,请发送邮件至 support@yxt.com与我们取得联系。

附件一、权限调取详情

为保障绚星会议APP的稳定运行或实现相关功能,我们可能会申请或使用操作系统的相关权限。

为保障您的知情权,我们通过以下列表将产品可能申请、使用的相关操作系统权限进行展示,您可以根据实际需要对相关的权限进行管理。

根据产品的升级,申请、使用权限的鄂类型与目的可能会有变动,我们将即时根据这些变动对列表进行调整,以确保您及时获取权限的申请和使用情况。

权限名称权限功能说明使用场景或目的
录制音频使用麦克风录制音频用于会中语音通话
读写获取读写权限用于阅读文档使用
网络获取网络服务用于联网使用服务
拨打电话和管理通话获取拨打电话和管理通话权限用于会中电话呼入
来电去电监听获取来电去电状态用于会议中呼叫本机时,在电话接通的时间把会中声音禁掉
录制视频使用摄像头录制视频用于会中发送视频画面
通讯录读取通讯录信息用于会中电话邀请通讯录的同事入会
手机信息(设备MAC,IMEI)提供读取手机设备标识等信息,请您放心该权限无法监听、获取您的任何通话内容与信息用于账号登录、安全保障等主要功能

附件二、接入第三方SDK目录

为保障绚星会议APP的稳定运行或实现相关功能,我们可能会接入由第三方提供的软件开发包(SDK)实现前述目的。

我们会对合作方获取信息的软件开发包(SDK)进行严格的安全监测,以保护数据安全。 以下逐一列举了我们目前采用的涉及用户个人信息的第三方名称、收集个人信息的类型、收集使用目的。如您希望了解更多第三方通过SDK收集您的个人信息详情,您可到第三方SDK官网页面查看。

TBS腾讯浏览服务、腾讯浏览服务、腾讯X5浏览器、腾讯浏览器(com.tencent.smtt)

使用目的:用于文档展示

信息类型:IMSI,ANDROID ID,设备标识信息,读写权限

官网链接:https://x5.tencent.com/docs/

微信分享SDK

使用目的:用于分享功能

信息类型:网络权限

官网链接:https://developers.weixin.qq.com/doc/

腾讯BuglySDK(com.tencent.bugly)

使用目的:用于收集崩溃日志

信息类型:设备标识信息,日志信息,ICCID、Android ID、Mac地址

官网链接:https://bugly.qq.com/docs/